Regulament

Regulament Hercinic Trail Run

Concursul de alergare va fi numit mai jos «competitia» Hercinic Trail Run.
ASCS Pro Explorer Outdoor si Asociatia Judeteana de Atletism Tulcea si D.J.S. Tulcea, organizatorii competitiei, vor fi numiti mai jos «organizatorul».
Competitia consta in parcurgerea „traseului” stabilit, in alergare.

TRASEUL

Înscrieri online:

Până joi  17 august 2023 ora 12:00 

  • Data limită pentru plata  – 18.08.2023 – 0ra 12:00 (dar nu mai mult de 48 de ore de la data inscrierii pe site)

Tura lunga (maraton), Tura scurta, Ebike Toate categoriile : 

PANA LA  10.08.2023 –  150 lei
DUPA DATA DE 08.08.2023 – 150 lei,  FARA TRICOU.

Exista un singur traseu cu lungimea de 14 km si 600m diferenta de nivel, pe teren accidentat.
Traseul va fi marcat de catre organizator pentru ghidarea corespunzatoare a sportivilor.
Timpul limita pt. parcurgerea integrala a traseului de semimaraton este de 150 minute, participantii care nu se incadreaza in timpul limita vor fi opriti pe traseu de arbitrii si indrumati spre zona de start.
Detalii despre competitie dar si hartile si profilele traseelor se gasesc pe pagina concursului hercinicxc.ro.

Probe in desfasurare:
Cursa de 14 km

Echipament obligatoriu
• incaltaminte sport si echipament sportiv adecvat
• numarul de concurs care va fi ridicat de la organizator
Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

CATEGORII

• 16-29 ani masculin , • 16-29 ani feminin
• 30-39 ani masculin, • 30-44 ani feminin
• 40-49 ani masculin • 45+ ani feminin
• 50+ ani masculin • 50+ ani feminin

* Daca pana la incheierea inscrierilor o categorie nu strange cel putin 5 participanti atunci ea se cumuleaza cu categoria de  varsta superioara.
* Pentru incadrarea in categoria corespunzatoare se considera varsta implinita la data concursului
* Varsta minima pentru participare  este de 16 ani.
Tinerii cu o varsta cuprinsa intre 16 si 18 ani vor ridica kitul de participare doar in prezenta unui parinte sau a unui  tutore. Lipsa parintelui sau a tutorelui poate fi suplinita numai de o declaratie notariala a parintelui.

PREMII

Se vor premia primele trei locuri de la fiecare categorie, cu medalie.

PREMII IN BANI

GENERAL MASCULIN 

LOCUL I – 
LOCUL II – 
LOCUL III – 

GENERAL FEMININ 

LOCUL I – 
LOCUL II – 
LOCUL III – 

Documentele necesare inscrierii:
1. Completarea Formularului electronic de inscriere se face pe  site-ul evenimentului.             
2. Dovada platii. Plata se poate face online cu cardul pe site-ul evenimentului.
Documentele necesare ridicarii kitului de participare
Fiecare participant inscris online sau la fata locului, isi va prelua numarul de concurs si kitul de participare numai pe baza unui act de identitate (buletin, pasaport sau buletin + Declaratie NOTARIALA parinte pentru cei cu varsta sub 14 ani. Neprezentarea actului de identitate acorda organizatorului dreptul de a nu elibera numarul de participare si totodata de a nu restitui taxa de participare.

Cotizatia de participare este de 150 de lei  pentru toate categoriile                   

Responsabilitatile organizatorului
Organizatorul va:
• marca corespunzator traseul pentru a evita ratacirile
• semnaliza portiunile periculoase de traseu
• instiinta concurentii ca pe  traseul de alergare traficul rutier este doar partial oprit
• asigura 1 punct de revitalizare pe parcursul traseului (la fiecare tură de 5km)
• asigura medalie de participant fiecarui finalist
• asigura recompensarea primelor trei locuri de la fiecare categorie
• anunta timpul limita in sedinta tehnica premergatoare startului
• asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea
• asigura normele de protectie a mediului inconjurator prin amplasarea punctelor de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului
• sustine sedinta tehnica inaintea concursului, eventuale modificari anuntate cu aceasta ocazie avand prioritate fata de informatiile prezentate anterior.
Obligatiile si raspunderea concurentului
• concurentul se obliga sa poarte pe piept si la vedere numarul de participare pe toata durata concursului.
• toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere.
• concurentul care abandoneaza cursa, indiferent de motiv, este obligat sa informeze organizatorul imediat la unul din urmatoarele locuri: la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numărul de urgenta care va fi anunţat la sedinta tehnica. Retragerea poate fi confirmata prin semnatura pe foaia de arbitraj.
• concurentii trebuie sa participe la sedinta tehnica si sa considere cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt specificate in prezentul regulament.
• concurentii poarta intreaga responsabilitate civila si penala pentru orice dauna provocata de acestia altor persoane in timpul cursei.
• in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control.
• concurentii inteleg ca organizatorii depun toate eforturile pentru oprirea traficului pe parcursul traseului de concurs insa se angajeaza sa traverseze cu prudenta prin locurile deschise traficului auto si sa respecte indicatiile echipajelor de politie si ale voluntarilor in toate situatiile.
• concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator.
• concurentii inteleg ca organizatorul depune eforturi pentru a asigura marimea de tricou potrivita fiecarui participant iar in cazul in care organizatorul nu mai dispune de marimea potrivita, participantul va accepta alta marime la tricou.
• concurentii isi asuma total raspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.
Descalificare
Se vor descalifica concurentii in urmatoarele cazuri:
• nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu si purtarea numarului de concurs pe piept
• comportament nesportiv
• nerespectarea indicatiilor primite de catre organizatori sau voluntari
• scurtarea traseului (nu sunt permise scurtaturile potecilor care coboara sau urca in zig-zag)
• utilizarea unui mijloc de transport in timpul cursei
• organizatorul considera ca accidentarea atletului nu ii mai permite continuarea cursei
• schimbarea sau pierderea numarului de concurs
• depasirea timpului limita anuntat in sedinta tehnica de organizatori
Contestatii
• orice participant poate face o contestatie impotriva altui participant care nu a respectat regulile competitiei sau impotriva deciziilor oficialilor.
• contestatia scrisa impreuna cu o taxa de 50 lei se vor depune la oficiul de cursa in maxim 15 minute de la afisarea rezultatelor finale provizorii. Rezolvarea contestatiei se va face in urmatoarele 60 minute. Taxa va fi inapoiata petentului daca contestatia va fi acceptata.
Alte reguli
• taxa de inscriere nu se returneaza si nu este transmisibila altui concurrent
• taxa de inscriere se returneaza doar in caz de accidentare si in baza fisei medicale care trebuie trimisa organizatorului pana la data competitiei
• retragerea in timpul concursului sau abandonul obliga concurentul sa informeze organizatorul numarul de concurs din motive de siguranta
• suporterii nu au dreptul de a ajuta sub nicio forma concurentii, exceptie facand cazurile accidentarilor
• suporterii pot sustine concurentii cu conditia de a respecta regulile de conduita sportiva, indicatiile autoritatiilor si ale oficialilor
• organizatorii isi rezerva dreptul de a penaliza concurentii ai caror suporteri incalca aceste reguli.
La ridicarea numarului de participare in ziua concursului este obligatorie semnarea declaratiei pe proprie raspundere (formular prestabilit). Lipsa acestei declaratii duce la excluderea concurentului din concurs.
Modificarea Regulamentului 
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica regulamentul în orice moment, instiintind in prealabil participantii prin publicarea modificarilor pe pagina oficiala a evenimentului. Orice  nouă versiune a regulilor vor fi postate pe site-ul evenimentului